{"id":101285,"date":"2025-07-18T08:25:25","date_gmt":"2025-07-18T08:25:25","guid":{"rendered":"https:\/\/myroami.com\/es\/?p=101285"},"modified":"2025-07-28T18:13:55","modified_gmt":"2025-07-28T18:13:55","slug":"gastos-de-viaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myroami.com\/es\/guias-de-viaje\/gastos-de-viaje\/","title":{"rendered":"Gastos de viaje: plantillas, herramientas y consejos para calcular"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfTe suena eso de acumular tickets por gastos de viaje y no saber ni por d\u00f3nde empezar a organizarlos? No eres el \u00fanico. Seg\u00fan datos del <a href=\"https:\/\/www.mites.gob.es\/estadisticas\/AUT\/AUT_03_2025.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ministerio de Trabajo<\/a>, en Espa\u00f1a hay m\u00e1s de 3,4 millones de aut\u00f3nomos, lo que supone aproximadamente el 16\u202f% de la poblaci\u00f3n ocupada. Adem\u00e1s, el control de gastos de viaje es uno de los apartados que m\u00e1s inspecciones fiscales recibe cada a\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ya seas<strong> aut\u00f3nomo, empleado o empresa<\/strong>, llevar un registro ordenado de tus gastos es clave para deducirlos correctamente y ahorrarte problemas fiscales.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed vas a descubrir:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Qu\u00e9 se considera gasto de viaje y cu\u00e1ndo puedes deducirlo.<\/li>\n\n\n\n<li>Qu\u00e9 tipos puedes incluir en tu contabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3mo calcularlos con ejemplos claros y f\u00f3rmulas sencillas.<\/li>\n\n\n\n<li>Herramientas online y plantillas que te lo pondr\u00e1n mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/li>\n\n\n\n<li>Consejos pr\u00e1cticos para ahorrar y facturar correctamente a tus clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sigue leyendo y descubre c\u00f3mo llevar tus gastos de viaje al d\u00eda de forma sencilla y bien organizada.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6934408860f56&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"wp-block-image size-full wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"750\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/myroami.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/33\/2025\/07\/spend-1.jpg\" alt=\"imagen de un frasco con dinero simbolizando el c\u00e1lculo de gastos de viaje y ahorros \" class=\"wp-image-101292\" srcset=\"https:\/\/myroami.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/33\/2025\/07\/spend-1.jpg 1000w, https:\/\/myroami.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/33\/2025\/07\/spend-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/myroami.com\/es\/wp-content\/uploads\/sites\/33\/2025\/07\/spend-1-768x576.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Agrandar\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los gastos de viaje y cu\u00e1ndo se consideran deducibles?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los gastos de viaje son <strong>todos los desembolsos relacionados con moverte fuera de tu residencia habitual por motivos profesionales.<\/strong> Incluyen transporte, alojamiento, dietas, peajes y cualquier otro coste necesario para llevar a cabo tu actividad.<\/p>\n\n\n\n<p>Se consideran deducibles fiscalmente si cumplen ciertos requisitos: que est\u00e9n directamente relacionados con tu trabajo, sean necesarios y est\u00e9n justificados con factura o un comprobante v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Billetes de avi\u00f3n o tren para visitar a un cliente.<\/li>\n\n\n\n<li>Noches de hotel durante un proyecto en otra ciudad.<\/li>\n\n\n\n<li>Comidas mientras realizas tu actividad profesional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ah, otra cosa. Es importante diferenciar los gastos de viaje de los vi\u00e1ticos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los vi\u00e1ticos <strong>son dietas o anticipos que una empresa entrega al trabajador para cubrir estos gastos.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>El gasto de viaje es <strong>el desembolso real que despu\u00e9s se justifica.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Requisitos y l\u00edmites habituales<\/strong> de los gastos de viaje<\/h3>\n\n\n\n<p>Para que estos gastos sean deducibles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Deben estar directamente vinculados a tu actividad profesional.<\/li>\n\n\n\n<li>Tienen que ser razonables y proporcionados.<\/li>\n\n\n\n<li>Es obligatorio conservar los justificantes (facturas, tickets, recibos).<\/li>\n\n\n\n<li>En muchos pa\u00edses existen <strong>l\u00edmites diarios o por concepto<\/strong>. Por ejemplo, en Espa\u00f1a las dietas y el alojamiento tienen topes seg\u00fan el destino y la duraci\u00f3n del viaje. Si quieres detalles actualizados, lo&nbsp; mejor es consultar la <a href=\"https:\/\/www.agenciatributaria.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agencia Tributaria<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 gastos de viaje se pueden incluir en tu contabilidad?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los gastos que puedes incluir dependen de tu actividad y de c\u00f3mo los justifiques. Pero, en general, hay una lista bastante habitual de conceptos que se aceptan como deducibles si est\u00e1n bien documentados.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tienes un resumen de los m\u00e1s comunes:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Tipo de gasto<\/strong><\/td><td><strong>Qu\u00e9 incluye<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Transporte p\u00fablico<\/strong><\/td><td>Billetes de metro, bus, taxi, VTC, lanzaderas al aeropuerto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Billetes de avi\u00f3n o tren<\/strong><\/td><td>Viajes nacionales e internacionales por motivos de trabajo.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Alojamiento<\/strong><\/td><td>Hoteles, apartamentos u otros alojamientos profesionales.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Comidas<\/strong><\/td><td>Restaurantes, men\u00fas o dietas durante el desplazamiento.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Veh\u00edculo propio<\/strong><\/td><td>Kilometraje, consumo de combustible, peajes y parkings.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Peajes y estacionamientos<\/strong><\/td><td>Gastos de carretera durante el trayecto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Internet o <a href=\"https:\/\/myroami.com\/es\/roaming\/itinerancia-de-datos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">itinerancia de datos<\/a><\/strong><\/td><td>Conexi\u00f3n necesaria para trabajar o gestionar el proyecto.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Esta tabla resume los conceptos m\u00e1s habituales que puedes incluir en tu contabilidad de viajes. Recuerda: \u00a1conserva siempre los justificantes!<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Recuerda que para<strong> deducir estos gastos es imprescindible guardar los justificantes<\/strong> y que est\u00e9n a nombre de quien declara la actividad. Si no,<strong> Hacienda puede rechazarlos sin contemplaciones.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo calcular tus gastos de viaje (f\u00f3rmulas y ejemplos)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Calcular cu\u00e1nto te costar\u00e1 un viaje no tiene por qu\u00e9 ser una odisea. Puedes estimar cada concepto por separado (transporte, dietas, alojamiento) y as\u00ed prever el gasto total de forma sencilla.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n te compartimos&nbsp; f\u00f3rmulas orientativas y ejemplos claros para que veas c\u00f3mo hacerlo paso a paso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gastos en coche (kilometraje, combustible, peajes)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si viajas con tu propio veh\u00edculo, estos son los principales conceptos que deber\u00edas sumar:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f3rmula orientativa<\/strong><strong><br><\/strong>Costo total = (km recorridos \u00d7 consumo medio \u00d7 precio del combustible) + peajes + parkings<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ejemplo pr\u00e1ctico:<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Distancia: 400 km<\/li>\n\n\n\n<li>Consumo medio: 6 L\/100 km<\/li>\n\n\n\n<li>Precio gasolina: 1,60 \u20ac\/L<\/li>\n\n\n\n<li>Peajes: 20 \u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Parking: 15 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>C\u00e1lculo:<\/strong><strong><br><\/strong>(400 \u00d7 6 \u00f7 100 \u00d7 1,60) + 20 + 15 = 54,4 + 35 = <strong>89,4 \u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gastos por d\u00eda (dietas y alojamiento)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si tu viaje incluye noche fuera de casa, toca sumar la dieta diaria y el coste del alojamiento. As\u00ed tendr\u00e1s una idea realista de lo que gastar\u00e1s cada d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dieta diaria: 30\u202f\u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Hotel: 70\u202f\u20ac por noche<\/li>\n\n\n\n<li>Duraci\u00f3n: 3 d\u00edas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>C\u00e1lculo:<br>(30 + 70) \u00d7 3 = <strong>300\u202f\u20ac<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Total por viaje o por proyecto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si quieres hacerte una idea r\u00e1pida de lo que te costar\u00e1 todo el viaje o varios desplazamientos, solo tienes que sumar cada partida y listo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00f3rmula b\u00e1sica:<\/strong><strong><br><\/strong>Total = Transporte + Alojamiento + Dietas + Otros gastos<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ejemplo resumen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Transporte: 89,4\u202f\u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Alojamiento y dietas: 300\u202f\u20ac<\/li>\n\n\n\n<li>Otros (Internet, parkings): 40\u202f\u20ac<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Total viaje:<\/strong> 429,4\u202f\u20ac<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Herramientas online para calcular y controlar tus gastos de viaje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda no hace falta rebuscar entre montones de tickets ni pelearte con una calculadora. Existen un mont\u00f3n de herramientas digitales que te ayudan a registrar, calcular y justificar tus gastos de viaje de forma r\u00e1pida y profesional.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tienes algunas de las m\u00e1s utilizadas:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Herramienta<\/strong><\/td><td><strong>Tipo<\/strong><\/td><td><strong>Funcionalidad principal<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>ViaMichelin<\/strong><\/td><td>Web<\/td><td>Calculadora de rutas, costes de combustible y peajes.<\/td><\/tr><tr><td><strong>TravelPerk<\/strong><\/td><td>Software para empresas<\/td><td>Gesti\u00f3n integral de viajes, reservas y facturaci\u00f3n.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tickelia<\/strong><\/td><td>App para aut\u00f3nomos<\/td><td>Escaneo de tickets y automatizaci\u00f3n contable.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fuelio<\/strong><\/td><td>App m\u00f3vil<\/td><td>Control de kilometraje y consumo de combustible.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Excel \/ Google Sheets<\/strong><\/td><td>Plantilla<\/td><td>Personalizaci\u00f3n completa de tu contabilidad.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Expensify<\/strong><\/td><td>App multiplataforma<\/td><td>Escaneo y reportes autom\u00e1ticos de gastos.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Esta tabla muestra algunas de las opciones m\u00e1s pr\u00e1cticas para controlar tus gastos de viaje. Puedes combinarlas seg\u00fan el nivel de detalle y automatizaci\u00f3n que necesites.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1l elegir?<\/strong><strong><br><\/strong>Depende de tus necesidades. Si solo quieres un registro b\u00e1sico, con una hoja de c\u00e1lculo puedes empezar. Si gestionas varios proyectos o necesitas reportes m\u00e1s detallados, te convendr\u00e1 combinar una app especializada con una plantilla personalizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Plantilla gratuita para organizar tus gastos de viaje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si prefieres tener todo bajo control en un solo documento, <strong>una plantilla en Excel o Google Sheets es tu mejor aliada<\/strong>. Es una forma sencilla de registrar cada gasto y justificarlo sin complicarte la vida.<\/p>\n\n\n\n<p>Nuestra plantilla gratuita incluye estos campos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fecha<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de gasto<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Importe<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Justificaci\u00f3n o concepto<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero de factura o ticket<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Observaciones<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Con ella podr\u00e1s organizar tus viajes, calcular totales y preparar informes que te servir\u00e1n tanto para tu contabilidad como para presentar a tus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Descarga nuestra plantilla de gastos de viaje<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1ij8Yo0dh6l319hWItt_mpqfhWnhgLgqD_cAVMEwxle8\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Descarga aqu<\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1ij8Yo0dh6l319hWItt_mpqfhWnhgLgqD_cAVMEwxle8\/copy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00ed<\/a> la plantilla gratuita para llevar el control de tus gastos de viaje de forma profesional y deducible.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Esta plantilla es totalmente gratuita y puedes adaptarla a tu manera. Solo necesitas una cuenta de Google para copiarla y empezar a usarla. Si lo prefieres, tambi\u00e9n puedes exportarla a Excel.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo facturar los gastos de viaje a un cliente?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Si eres aut\u00f3nomo o <em>freelance<\/em>, puedes facturar los gastos de viaje a tu cliente para que te los reembolse. Eso s\u00ed, es importante hacerlo bien y tener todos los justificantes a mano.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed tienes un paso a paso sencillo:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Decide c\u00f3mo incluirlos<\/strong><strong><br><\/strong>Puedes reflejarlos como <em>suplidos<\/em> (gastos que pagas en nombre del cliente) o como <em>gastos reembolsables<\/em>. En ambos casos, tendr\u00e1s que adjuntar los tickets o facturas correspondientes.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>A\u00f1ade los gastos a tu factura<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Incluye cada gasto como un concepto separado, con su fecha, importe y motivo.<\/li>\n\n\n\n<li>Si corresponde, aplica el IVA seg\u00fan la normativa de tu pa\u00eds (en Espa\u00f1a, algunos gastos llevan IVA y otros no).<\/li>\n\n\n\n<li>Indica si el importe ya incluye impuestos.<br><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adjunta los justificantes<\/strong><strong><br><\/strong>Aporta copias de los tickets, facturas u otros documentos que respalden cada gasto. La mayor\u00eda de programas de facturaci\u00f3n te permiten subirlos en PDF.<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numera y archiva todo<\/strong><strong><br><\/strong>Lleva un registro ordenado de cada justificante y guarda tambi\u00e9n una copia digital. As\u00ed, si hay una revisi\u00f3n fiscal, tendr\u00e1s todo listo.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Consejo extra:<\/strong> Si tienes dudas sobre c\u00f3mo declarar estos gastos o qu\u00e9 impuestos aplicar, consulta con tu asesor fiscal o revisa la normativa oficial de tu pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>9 consejos para ahorrar y organizar tus gastos de viaje<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Llevar tus gastos al d\u00eda no solo te ayudar\u00e1 a deducirlos bien, sino que te ahorrar\u00e1 tiempo y m\u00e1s de un disgusto. Aqu\u00ed tienes algunas ideas pr\u00e1cticas para ponerte las pilas desde el primer viaje:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Utiliza apps que centralicen todos tus gastos.<\/strong><strong><br><\/strong>As\u00ed evitar\u00e1s perder tickets y podr\u00e1s generar informes en un par de clics.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Escanea los justificantes desde el m\u00f3vil.<\/strong><strong><br><\/strong>Guarda copias digitales de facturas y recibos nada m\u00e1s recibirlos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controla el kilometraje desde el primer momento.<\/strong><strong><br><\/strong>Si usas tu coche, anota los kil\u00f3metros de cada trayecto. Hay apps que lo hacen autom\u00e1ticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisa bien las condiciones de los tickets electr\u00f3nicos.<\/strong><strong><br><\/strong>Algunas empresas env\u00edan recibos sin datos fiscales. Pide siempre factura v\u00e1lida.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Programa copias de seguridad de tus hojas de c\u00e1lculo.<\/strong><strong><br><\/strong>No conf\u00edes todo a un \u00fanico dispositivo. Usa Google Drive, Dropbox o similares.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agrupa los gastos por categor\u00eda y destino.<\/strong><strong><br><\/strong>Te ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil calcular totales y justificar cada gasto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reserva con antelaci\u00f3n siempre que puedas.<\/strong><strong><br><\/strong>Suelen salir m\u00e1s baratos los billetes y alojamientos si lo haces con tiempo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Crea un calendario de recordatorios.<\/strong><strong><br><\/strong>Apunta cu\u00e1ndo tienes que declarar los gastos o enviar informes a tus clientes.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revisa los l\u00edmites fiscales antes de cada viaje.<\/strong><strong><br><\/strong>Aseg\u00farate de que tus dietas y gastos cumplen con la normativa vigente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contrata una eSIM y as\u00ed separas tus gastos habituales de internet con los de la empresa.<\/strong><br>Una <a href=\"https:\/\/myroami.com\/es\/esim\/que-es-una-esim-y-como-funciona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eSIM<\/a> es una tarjeta SIM virtual en la que no es necesario sacar tu tarjeta SIM f\u00edsica al viajar. Puedes contratar el servicio por d\u00edas para tener datos, llamadas y SMS en el pa\u00eds que visites. Una opci\u00f3n <a href=\"https:\/\/myroami.com\/es\/esim\/holafly-opiniones\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">con buenas opiniones<\/a> de usuarios es la <a href=\"https:\/\/myroami.com\/es\/esim\/esim-holafly\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eSIM de Holafly<\/a>, disponible en m\u00e1s de 200 pa\u00edses. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Consejo extra:<\/strong> Si viajas con frecuencia, plant\u00e9ate negociar tarifas corporativas con hoteles o plataformas de reserva. A la larga, puede suponer un buen ahorro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preguntas frecuentes (FAQ)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 son los gastos de viaje deducibles?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Son los gastos necesarios para realizar tu actividad profesional fuera de tu residencia habitual: transporte, dietas, alojamiento y otros costes que puedas justificar con factura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo hacer un Excel de gastos de viaje?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Crea una tabla con columnas para la fecha, el tipo de gasto, el importe y la justificaci\u00f3n. Usa una f\u00f3rmula de suma para calcular el total autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo calcular gastos de viaje en coche?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Multiplica los kil\u00f3metros recorridos por el consumo medio y el precio del combustible. A\u00f1ade peajes, parkings y otros costes relacionados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 herramienta me ayuda a controlar mis gastos?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Apps como Expensify o Tickelia permiten escanear tickets, categorizar gastos y generar informes listos para tu contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfC\u00f3mo facturar gastos de viaje a clientes?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Incl\u00fayelos en tu factura como suplidos o gastos reembolsables, adjunta los justificantes y aplica IVA si corresponde seg\u00fan la normativa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasa si pierdo los tickets?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible que Hacienda no acepte el gasto como deducible. Si ocurre, intenta solicitar un duplicado al proveedor o anotar el gasto en tu contabilidad interna, aunque no siempre podr\u00e1s desgravar su importe.<\/p>\n\n\n\n<p>***<\/p>\n\n\n\n<p>Y hasta aqu\u00ed nuestros consejos para aprender a gestionar tus gastos de viaje de forma clara, ordenada y sin complicarte m\u00e1s de la cuenta. Con un poco de organizaci\u00f3n y las herramientas adecuadas, ver\u00e1s que llevar todo al d\u00eda es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de lo que parece.<\/p>\n\n\n\n<p>Si adem\u00e1s est\u00e1s pensando en tu pr\u00f3xima escapada, no te pierdas nuestra <a href=\"https:\/\/myroami.com\/es\/guias-de-viaje\/donde-viajar-en-verano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gu\u00eda de d\u00f3nde viajar en verano 2025<\/a> con ideas para todos los gustos y presupuestos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los gastos de viaje incluyen todo lo que te cuesta moverte y trabajar fuera de casa: transporte, alojamiento, dietas, peajes y m\u00e1s. En esta gu\u00eda pr\u00e1ctica te contamos qu\u00e9 son, c\u00f3mo calcularlos, c\u00f3mo justificarlos en tu contabilidad y qu\u00e9 herramientas puedes usar para llevarlos bajo control sin complicarte la vida.<\/p>\n","protected":false},"author":191,"featured_media":101289,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[189],"tags":[],"class_list":["post-101285","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guias-de-viaje"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.9 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gastos de viaje: plantillas, herramientas y consejos para calcular - Roami - ES<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Lleva tus gastos de viaje bajo control. 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